Manuel

2. Écrire un titre accrocheur

Après avoir vu votre photo de couverture, le contributeur lira votre entête pour ensuite décider ou non de poursuivre sa lecture. La première impression est déterminante. Assurez-vous d’avoir un titre intéressant et qui résume bien votre objectif. Ce dernier doit être réaliste et adapté à votre situation actuelle.

Gardez en mémoire la règle “ABC” pour votre entête : « accrocheur, bref, clair ».

Accrocheur:Pour souscrire à votre campagne, les visiteurs doivent l’avoir en tête. Soyez créatifs.

Bref:Vos contributeurs doivent être en mesure de présenter votre campagne à leur réseau de connaissances en quelques mots seulement.

Clair:Quel est l’événement, la compétition ou le but ultime de votre campagne? Évitez d’être vague et poétique en présentant votre objectif.

Présentez votre campagne comme une occasion pour les contributeurs de participer à quelque chose de grand et d’important pour vous. Évitez autant que possible les termes comme aide, don et charité. Utilisez plutôt des termes rassembleurs comme participer, encourager et suivre.

Voici quelques bons exemples:

• Gagnons l’Or aux championnats du monde de l’IFMA à Muay Thaï!
• Mon objectif en judo? Le Japon!

3. Partagez votre aventure

Il vous reste maintenant à partager votre aventure avec votre auditoire et vos admirateurs en composant un texte agréable, concis, et pertinent. Si plusieurs vous connaissent déjà et vous adorent sûrement, composer tout de même votre texte pour ceux qui ne vous connaissent pas ou pour des commanditaires que vous aimeriez charmer. Oui, c’est une histoire de charme!

Utilisez votre clip vidéo pour communiquer clairement les raisons qui motivent votre campagne et ce que vous accomplirez avec leur soutien. C’est l’occasion d’inspirer vos contributeurs et de les rendre enthousiastes à l’idée de participer à votre aventure!

Voici quelques éléments clés qui se retrouvent dans une campagne réussie: http://makeachamp.com/blog/fundraising-like-a-champ-how-athlete-eseroghene-omene-raised-136-of-her-goal-to-go-to-the-pan-am-games

Vidéo:

Il ne s'agit pas d'une annonce publicitaire. Soyez simplement vous-même et racontez votre situation telle qu’elle est réellement. Ceci va permettre aux contributeurs de mieux vous connaître, de vous faire confiance et de se sentir investis dans votre aventure.

Votre clip vidéo sera parfait même s’il n’est pas de calibre professionnel. Il doit présenter votre histoire de manière simple, honnêtement et surtout, il doit être représentatif de tous les efforts que vous avez fait pour atteindre votre objectif

Un bon vidéo peut doubler vos chances d’atteindre votre objectif financier. Dans un bon clip, vous devriez:

• Vous présenter. Qui êtes-vous? Depuis combien de temps vous vous consacrez à votre sport? Quels sont vos plus grands accomplissements… ;
• Parler directement à la caméra en montrant bien votre visage;
• Expliquer les raisons qui vous poussent vers le socio-financement pour atteindre votre objectif monétaire et mentionner le montant désiré;
• Démontrer vos compétences d’athlète. Filmez-vous lors d'un entraînement. C'est toujours agréable de visionner des prouesses sportives et vous aurez plus de partages;
• Sortez du lot et soyez créatif. Les visiteurs seront plus enclins à partager votre vidéo s’il est intéressant, divertissant et unique;
• Limiter la durée du clip à deux ou trois minutes au maximum.

Petit conseil technique: Placez votre clip sur YouTube ou Vimeo avec un accès « Public » (s’il est privé, il n’apparaîtra pas sur votre page).

Si vous avez besoin d’inspiration, nous vous encourageons fortement à consulter nos vidéos coup de coeur juste ici :

Sergio Pessoa

Maya Layor

Ese Omene

Si vous n’êtes pas familier avec la création et le téléchargement de clips vidéo,consultez notre petit guide.

Même si votre clip vidéo est fantastique, vous devez présumer que certaines personnes ne le visionneront pas. Vous devez donc rédiger un descriptif d’accompagnement pour élaborer davantage certains points présentés dans votre vidéo, et apporter des détails sur votre parcours, vos expériences et les raisons qui motivent votre campagne.

Votre texte doit:

• Être captivant et susciter des émotions positives. Il faut que le public veuille contribuer à votre succès!
• Exposer clairement vos objectifs athlétiques actuels et futurs, ainsi que votre expérience et le niveau que vous avez atteint;
• Être précis et sans ambigüité. Vous devez gagner la confiance des contributeurs et de vos admirateurs. Ils doivent avoir l’impression de soutenir une initiative tangible.
• Expliquer en détail l’utilisation prévue des fonds que vous sollicitez (transport, équipement, coaching, physiothérapie, frais de participation aux événements, etc.);
• Présenter vos récompenses clairement;
• Être conclu sur une note positive et puissante. N'oublier pas de faire un appel final à l’action et des remerciements. Par exemple:
  • Toute contribution, aussi petite soit-elle, sera grandement appréciée.
  • Merci de partager ma campagne avec vos proches et amis.

Choix de la langue:

Comme la majorité des contributions proviendront de votre cercle rapproché (famille, amis), il est préférable d’enregistrer votre clip vidéo et d’écrire votre texte dans votre langue maternelle ou dans la langue que vous utilisez habituellement avec vos proches et amis.

Puisque MAKEACHAMP est une plateforme mondiale, nous vous suggérons également de composer une version anglaise de votre texte et, au besoin, d’ajouter des sous-titres en anglais dans votre vidéo.

4. La durée de votre campagne

Saviez-vous que la durée choisie pour votre campagne peut grandement influencer ses chances de succès? Nous avons pu constater que la durée optimale se situe entre 30 et 45 jours.

Le momentum et l’engagement:Votre campagne doit être suffisamment longue pour susciter l’intérêt et le partage, mais pas trop longue, car vous pourriez perdre l’intérêt de vos admirateurs qui sera difficiles à conserver à long terme.

L’urgence: Une campagne qui se termine sous peu suscite un sentiment d’urgence. Votre admirateur s’engagera plus rapidement.

Maintenant que vous connaissez la durée idéale de votre campagne et pourquoi elle l’est, vous devez réfléchir aux meilleurs moments pour débuter et terminer votre campagne. Tenez compte des éléments suivants:

• Il peut s'écouler de cinq à dix jours entre la fin de la campagne et la disponibilité des fonds;
• Si vous n’avez pas besoin de l’argent avant votre compétition, profitez de la notoriété de celle-ci pour obtenir plus de visibilité dans les médias et pour rallier plus de contributeurs. Comme ceux-ci aiment participer à vos succès, faire campagne pendant vos périodes de compétition peut augmenter sensiblement les contributions;
• Si vous voyez que votre campagne perd du momentum vers la fin, et que vous croyez qu’une extension serait bénéfique, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous guider.

5. Calcul de la cible financière

Sachez tout d’abord que vous êtes le propriétaire des fonds que vous amasserez lors de votre campagne, que vous atteignez votre cible ou non.

Fixer un objectif réaliste qui vous permettra d’attirer la sympathie et la confiance de vos donateurs, car ils auront le sentiment d’avoir fait une différence significative, et ce, même avec une donation modeste.

Comment fixer un objectif réaliste?

1) Faites un budget: Dressez la liste de toutes les dépenses envisagées pour atteindre votre objectif et faire campagne – des frais de voyage aux frais d’envoi des récompenses. Faites-en la somme. Vous aurez une meilleure idée des coûts et d’une cible réaliste à atteindre pour votre campagne.

2)Pensez à votre auditoire: comme la majorité de vos dons proviendront de votre cercle social , votre cible doit être considérée réaliste et atteignable par votre réseau de contacts.

3)Prévoyez une marge de manœuvre: les fonds que vous amassez seront sujets à des frais de transaction (2.9% pour les plateformes de paiement Stripe/PayPal), il est donc sage d’ajuster votre cible en conséquence.Regardez nos tarifications pour plus de détails.

Voici un exemple du calcul à faire:

• Dépenses sportives: $900; Récompenses: $100; Frais de transaction: 3% (Paypal et Stripe)
• Total des dépenses: $900 + $100 = $1000
• Cible (tenant compte des frais): $1000 x 0.03 = $1,030

Si, une fois le calcul fait, vous avez le sentiment que la cible est inatteignable, envisagez de faire plusieurs campagnes consécutives avec un sous-objectif pour chacune. Entre les campagnes, gardez votre auditoire intéressé en faisant des mises à jour régulières.

Exemples:

Paieriez-vous 100$ pour qu’on vous en remercie simplement sur une page Facebook? Probablement pas. Essayez d’évaluer une contribution réaliste pour chaque récompense et offrez plusieurs gammes de prix. Les gens contribuent habituellement 25 $, alors ajustez vos prix en conséquence, avec quelques options un peu plus chères pour encourager des contributions plus élevées.

Si vous trouvez un nouveau commanditaire au cours de votre campagne, n’hésitez surtout pas à ajouter son logo à votre page! Vous pouvez même offrir cette option comme récompense.

Les logos de vos commanditaires apparaîtront sur votre profil d’athlète. Vous pourrez également ajouter ou supprimer des logos à votre guise.

8. Récupération de vos fonds

Pour recevoir les fonds, vous devez connecter votre compte bancaire (Canada et États-Unis) ou en connectant votre compte PayPal (restant du monde) dans la section "Paramètres" de votre compte. Soyez sans crainte, PayPal est gratuit et offre des transactions en ligne sécuritaires.

Si vous avez déjà un compte PayPal, il suffit de nous indiquer le courriel qui y est associé lors de la création de votre campagne. Si vous n’avez pas encore de compte PayPal, cliquez ici pour en créer un.

Nous vous transmettrons les fonds entre 5 et 15 jours suivant la fin de votre campagne. Tenez-en compte dans la planification de la date de fin de votre campagne. Nous pouvons également vous envoyer les fonds avant la fin de la campagne lorsque vous le demander.

9. Comment profiter du momentum initial

En général, une campagne connait du succès lorsqu’elle amasse 30% des fonds dans ses premiers jours. Les premiers contributeurs sont importants, car ils ouvrent la porte tout en donnant de la crédibilité à votre campagne. Le momentum initiale peut également être mise à profit pour le marketing et la couverture de presse, ce qui amènera d’autres contributions.

Voici nos trucs pour créer un momentum efficace dès le départ:

• Avant le lancement, vous pouvez informer vos proches qui désirent contribuer de l’importance de le faire dans les 3 premiers jours de votre campagne;
• Gardez un bon suivi avec tous vos contacts;
• Partagez le lien de prévisualisation de votre campagne avec quelques personnes et demandez leur avis avant le lancement. Cela vous aidera à peaufiner quelques petits détails qui peuvent faire toute la différence.
• N’hésitez également pas à contacter notre équipe pour connaître notre avis.

10. Stratégie de campagne

Si le lancement de votre campagne dans les réseaux sociaux est une étape cruciale, sachez qu'il est également très important de maintenir la visibilité de votre campagne tout au long de sa durée. Avant le lancement, prenez le temps de développer une stratégie pour maintenir l’engagement de votre auditoire.

Commencez par rassembler les photos et les vidéos de vos entraînements, compétitions et victoires. Une fois cette collecte faite, vous pourrez mieux décider du moment et comment les partager avec votre auditoire.

Inviter les membres

L’onglet « Équipe » vous permet d’inviter les membres à se joindre à votre campagne. Vous pouvez créer une campagne d’équipe de plusieurs façons;

• Utiliser la fonction d’importation de groupe pour ajouter tous les membres de l’équipe d’après leur adresse de courriel. Un profil sera créé pour chaque athlète. Vous pourrez ensuite modifier : photo, descriptif, objectif financier, etc. Chaque athlète pourra aussi accéder à son profil et le modifier lui-même.
• Imprimer le guide expliquant comment se joindre à la campagne et créer son profil, puis le distribuer aux athlètes. Ceux-ci créeront leur profil eux-mêmes en visitant notre site.
• Envoyer un courriel comportant l’URL unique que nous vous transmettrons. Les membres de l’équipe n’auront qu’à cliquer sur l’URL pour créer leur profil..

Vous devrez cependant et en tant que coach, indiquer la cible de financement par athlète qui apparaîtra dans chaque profil. Vous pourrez ensuite le modifier ou effacer chacun de ces profils à votre convenance.

1. Lancement

Au moment du lancement, envoyez le lien à vos proches (famille et amis) et demandez-leur de contribuer dès maintenant. Ceci va vous être utile pour créer le momentum initial.

Faites le suivi avec des courriels, appels, messages Facebook ou mieux encore, de vive voix.

N’oubliez pas d’inclure dans vos messages une courte description de votre initiative ainsi que le lien vers votre page de campagne. N’hésitez pas à insister envers les membres de votre équipe afin que ceux-ci partagent également la nouvelle dans leur cercle de connaissances. Il s’agit également de leur campagne après tout!

2. Passez le mot en ligne!

Une fois votre campagne partagée avec vos proches, il est temps de passer le mot au reste du monde! MAKEACHAMP vous offre plusieurs outils à cette fin!

Courriels

Le courriel est l’instrument de choix pour rejoindre vos partisans. L’outil de courriel que MAKEACHAMP met à votre disposition facilitera cette étape! L’onglet «Promotion» de votre campagne permet l’envoi de courriels à vos proches, à votre réseau étendu et aux médias.

Famille et amis proches

Dans cette section (laquelle) cette section est conçue pour importer les adresses de vos proches pour leur adresser des messages personnels au sujet de votre campagne. Nous vous proposons quelques modèles préprogrammés que vous pouvez modifier et adapter à vos besoins. Vos proches recevront un courriel qui les invitera à en savoir plus et à contribuer à votre campagne ajoutez-y votre touche personnelle. Cela démontre à vos proches à quel point vous tenez à eux et l’importance que vous accordez à leur soutien.

Ces derniers recevront un maximum de 5 courriels jusqu’à contribution à votre campagne. Notre panneau de contrôle vous permettra de savoir combien de courriels ont été envoyés et sachez que vous pouvez également interrompre l’envoi des courriels à tout moment.

Autres amis

Dans cette section, vous importez les adresses de vos connaissances, anciens camarades de classe, amis de la famille, collègues de clubs sportifs, amis athlètes, ex-entraîneurs, etc. N’hésitez pas, ils seront heureux de connaître votre aventure sportive, en plus d’avoir l’opportunité d’y contribuer et d’en parler à d’autres

Nous vous proposons quelques modèles de messages. Ils les recevront un maximum de cinq fois, mais contrairement au groupe Famille et amis proches, les messages n’apparaissent que dans leur courriel.

Médias

Nous vous suggérons de contacter les journaux, magazines et stations de télé locaux pour les informer de votre aventure sportive et de vos objectifs de financement. Ils sont souvent ouverts à l’idée de publier un article sur un athlète montant dans leur communauté.

À cette étape, nous vous proposons également quelques modèles de messages, des trucs pour contacter les médias et un outil pour faire le suivi avec vos contacts.

Trucs pour trouver des journalistes:

• Consultez les chaînes de télévision locales, les journaux et revues et identifiez les journalistes qui couvrent des histoires similaires à la vôtre (sports et dépassement humain);
• Dressez une liste des noms des journalistes qui couvrent les sports dans votre région
• Fouillez sur le Net pour trouver les points de contact : LinkedIn, sites des médias, Twitter, etc.

Trucs pour contacter les journalistes:

• Présentez-vous comme un athlète montant dans votre discipline et faites valoir votre aventure comme un sujet d’article intéressant: apportez-vous quelque chose de nouveau à votre sport? Révélez- vous un fait inédit sur votre carrière? allez-vous accomplir quelque chose d’unique? Expliquez-leur!

Un partage dans les réseaux sociaux est une merveilleuse manière de contribuer à votre campagne. Encouragez vos connaissances et amis qui ont le plus d’abonnés sur Facebook et Twitter à écrire un mot sur votre campagne. Vous pouvez aussi créer un #hashtag unique que vos amis peuvent utiliser lorsqu’ils parlent de vous.

3. Événement Facebook

Même si vous publiez des statuts sur Facebook tous les jours, cela ne veut pas nécessairement dire que vos abonnés vont les voir. La meilleure façon de rejoindre les gens de façon sûre est de créer un événement Facebook et d’y inviter tous vos amis. Assurez-vous d’y inscrire votre lien MAKEACHAMP ainsi qu’une brève description de votre objectif financier et des récompenses offertes

Si les invités vont recevoir toutes vos mises à jour, ils vont également disposer d’un moyen simple pour vous donner un feedback et des encouragements.

4. Associations sportives

Vos organismes sportifs (associations, fédérations, clubs) sont des endroits privilégiés pour faire connaître vos efforts de financement. Écrivez-leur pour les informer de votre campagne de collecte de fonds. Si vous avez une histoire extraordinaire à raconter et les gens veulent la connaître. Demandez aux organismes de mentionner votre campagne dans leurs médias sociaux, site web, blogue et bulletins. Soyez humble, même si votre requête est refusée.

3. Partager la nouvelle de vive voix

Bien que le partage en ligne soit un excellent moyen de conscientiser le public, la communication en personne reste un des meilleurs trucs pour obtenir plus de financement. Lorsque vous prenez le temps d’expliquer votre campagne directement à quelqu’un, cette personne aura le sentiment d’être plus intimement liée à vous et à vos objectifs, et sera plus encline à contribuer.

Voici quelques moyens à votre disposition:

1. Organisez un dîner ou une rencontre.

Il n’est pas nécessaire d’organiser un événement immense. Une simple invitation qui vise à regrouper famille et amis peut produire d’excellents résultats. Prenez le temps de leur montrer votre site MAKEACHAMP et ce clip vidéo sur lequel vous avez tant travaillé.

2. Informez votre entraîneur, club sportif, gym d’entraînement ou équipe.

Ce sont des gens que vous croisez régulièrement et qui sont témoins de vos efforts et de votre progrès. Ils veulent vous voir réussir. Ils seront réceptifs à l’idée de promouvoir votre campagne et d’y contribuer.

Demandez aux organisateurs de votre club de mentionner votre campagne dans un courriel adressé à tous les membres. Si vous êtes un entraîneur, parlez-en aux autres athlètes avec qui vous travaillez. Ils aimeront prendre part à votre aventure et sentir qu’ils ont pu avoir une influence.

3. Impliquez vos parents dans vos démarches.

Ils peuvent devenir le meilleur allié dans la promotion de votre campagne. Ce sont vos meilleurs admirateurs, et ils seront fiers de parler à leurs amis de vos efforts et de vos succès. De plus, les amis de vos parents ont certainement plus de ressources et de moyens pour contribuer à votre campagne que vos amis Facebook. N’oubliez pas de leur envoyer le lien vers votre campagne pour qu’ils le transmettent à leurs amis et collègues, etc.

4. Remettez les récompenses en personne.

Plutôt que de les expédier par la poste, essayez de les livrer en personne. Le contributeur se sentira apprécié et ce geste créera un lien d’intimité qui en fera un fan loyal. Vous savez ce que font les fans loyaux? Ils parlent de vous et c’est exactement ce que vous voulez! Vous pouvez même aller jusqu’à prendre une photo de vous et de votre partisan pour ensuite la publier sur votre page de campagne.

4. Faites des mises à jour

Les mises à jour sont utiles pour attirer de nouveaux contributeurs et pour garder informer ceux qui vous soutiennent déjà.

Trucs et astuces:

• Utilisez notre zone de mises à jour pour partager des photos, vidéos et messages avec vos admirateurs. Nos outils vous permettent de publier ces mises à jour sur Facebook et Twitter, et de les envoyer par courriel à vos admirateurs.
• Publiez fréquemment ( au moins une fois aux cinq jours) à propos de vos voyages, compétitions, résultats, victoires, progrès et autres. Impliquez vos partisans. Plus ils se sentiront liés, plus ils voudront vous aider à réussir.
• Trouvez un thème sur lequel vous écrivez chaque semaine. Ceci créera une base de fans loyaux qui vous suivront assidûment. Par exemple, créez un clip vidéo hebdomadaire traitant d’un sujet lié à votre discipline: nutrition, entraînement, astuces, etc.
• De temps à autre, enregistrez un petit clip vidéo de remerciements. Les gens aiment vous revoir, et cela vous donnera une occasion de parler des aspects financiers de la campagne. Voici un bon exemple: https://www.youtube.com/watch?v=gEB_HABAIFI

Vous pouvez aussi ajouter de nouvelles récompenses pendant la campagne pour stimuler les échanges et le partage. Vérifiez l’onglet « Contributeurs » pour identifier les récompenses les plus populaires et essayez d’en créer des versions encore plus attrayantes.

7. Trouvez des commanditaires

Mener une campagne MAKEACHAMP peut faciliter votre recherche de commanditaires corporatifs. Si vous avez partagé votre projet et contacté les médias, cela a probablement augmenté votre notoriété tout en augmentant le nombre de visiteurs sur votre page. C’est le type de visibilité qu’un commanditaire recherche, mais vous devrez leur faire la démonstration de la valeur et de la portée que connaît votre page

Offrez des récompenses axées sur les besoins d’entreprises de différentes tailles. Par exemple:

• 500 $: Placement du logo sur votre page de campagne MAKEACHAMP et sur votre profil d’athlète, et promotions en ligne pour la compagnie;
• 2000 $: Comme l’option à 500 $, mais avec en plus le placement du logo sur les vêtements d’entraînement et le site web personnel de l’athlète;
• 5000 $: Comme l’option à 2 000 $, avec en plus le placement du logo sur les vêtements et le matériel de compétition, le déploiement d’une bannière dans votre gym ou école et la participation à des événements promotionnels;

Il vous faut ensuite attirer l’attention des compagnies. Écrivez ou présentez-vous en personne en expliquant pourquoi vous êtes le bon athlète à commanditer, quels bénéfices la compagnie en tirera, etc. Cliquez ici pour consulter notre guide de rédaction pour les lettres et messages aux compagnies.

Notez:que vous pouvez ajouter autant de logos que désiré sur votre page de campagne et sur votre profil d’athlète..

1. Envoyez vos récompenses

Lorsque votre campagne est terminée, vous devez remercier vos contributeurs et leur envoyer les récompenses auxquelles ils ont droit. Il faut les expédier dans les deux semaines suivant la fin de la campagne pour conserver les liens de confiance et l’intérêt de vos fans.

L’onglet « Contributeurs » affiche la liste des contributeurs et les récompenses attendues. Vous pouvez y faire le suivi de vos envois et contacter les récipiendaires pour obtenir les détails nécessaires (adresse, taille, etc.)

Pour les campagnes d’équipe, l’onglet présente les récompenses que chaque athlète doit envoyer et à qui.

2. Obtenez vos fonds

On vous enverra les fonds sur votre compte bancaire (pour le Canada et les États-Unis) ou votre compte PayPal (le reste du monde) dans les 10 à 15 jours ouvrables suivant la date de la fin de la campagne.

Si vous gérez une équipe, nous vous transmettrons l’entièreté des fonds amassés de la même manière. Ce sera à vous de les redistribuer aux athlètes de l’équipe, mais nous vous fournirons une liste détaillée pour vous aider avec la logistique de cette opération

3. Restez présent en ligne via votre Fan Page

La fin de la campagne n’est pas une raison de disparaître jusqu’à la prochaine collecte de fonds. Continuez de travailler sur votre page d’athlète qui vous servira entre autres de CV sportif.

Cette nouvelle fonctionnalité vous servira pour :

• Continuer à publier des nouvelles, photos et vidéos pour garder vos admirateurs informés et engagés;
• Entretenir les liens avec vos fans en communiquant avec eux via notre plateforme
• Avertir vos fans lors du lancement d’une nouvelle campagne;
• Créer un calendrier de vos accomplissements;
• Mettre en valeur vos campagnes précédentes;
• Assurez votre crédibilité en tant qu’athlète aux yeux des fans et des potentiels commanditaires.

4. Continuez à faire campagne

Une campagne réussie ne règlera pas tous vos enjeux de financement. Si vous croyez avoir besoin de financement supplémentaire pour les saisons suivantes, nous vous encourageons à faire campagne de nouveau. Il est cependant préférable de laisser passer un 6 à 9 mois entre chaque campagne. Les gens doivent s’assurer de contribuer à l’atteinte d’objectifs spécifiques et pas seulement à entretenir votre train de vie.

Les mises à jour que vous faites entre les campagnes sont un bon moyen de garder contact avec les contributeurs, de conserver leur loyauté et de les informer de vos campagnes futures. Il sera beaucoup plus facile de créer du momentum lors de votre deuxième campagne si les gens sont déjà informés de votre parcours vers le succès.